Fattura Elettronica Aziende

La soluzione completa e integrata per gestire l’intero processo di fatturazione elettronica.

La soluzione si rivolge alle aziende che hanno rapporti con Pubbliche Amministrazioni o che intendono avviare la fatturazione elettronica B2B per digitalizzare i processi amministrativi e cogliere tutti i benefici della digitalizzazione.

Le soluzioni SISTEMI consentono di:

  • semplificare e velocizzare la gestione dei documenti emessi e ricevuti
  • automatizzare le comunicazioni con il Sistema di Interscambio
  • aumentare l’efficienza nell’archiviazione e ricerca dei documenti

 

  • ridurre i costi di gestione
  • migliorare la collaborazione tra gli uffici aziendali, clienti e fornitori

Funzionalità

Emissione della fattura in formato XML: la soluzione consente di creare la fattura elettronica in formato XML contestualmente alla registrazione del documento nel sistema contabile. Per facilitare il controllo dei dati, la fattura elettronica può essere richiamata dal documento e visualizzata come un foglio di stile.

Trasmissione della fattura al SDI: la trasmissione dei documenti al Sistema di Interscambio avviene da una funzione dedicata, utilizzando come canale di trasmissione l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) o il nuovo canale HUB Sistemi/Fatture che automatizza e semplifica il processo. Prima di effettuare l’invio, il sistema procede alla firma digitale di tutte le fatture da inviare e verifica la correttezza dei dati necessari alla trasmissione.

Acquisizione messaggi: i messaggi ricevuti dal Sistema di Interscambio sono automaticamente acquisiti. La soluzione Sistemi, sulla base delle informazioni contenute nei messaggi, aggiorna simultaneamente lo stato di avanzamento sulle singole fatture.

Archiviazione: le fatture sono archiviate automaticamente in fase di emissione del documento. La consultazione delle fatture e dei relativi allegati (ad esempio: messaggi) è facilitata grazie ad un sistema di viste e chiavi di ricerca personalizzabili.

Conservazione: la soluzione comprende la conservazione digitale a norma delle fatture. L’intero processo di conservazione può essere effettuato in sede: dalla generazione automatica del pacchetto di versamento, alla firma e apposizione della marca temporale del responsabile della conservazione; ovvero delegata a un soggetto esterno.

Acquisizione delle fatture passive in formato XML: la soluzione gestisce l’acquisizione delle fatture passive in formato elettronico, che sono state ricevute mediante il canale PEC o HUB. Il sistema permette di visualizzare le fatture ricevute, di emettere i messaggi di accettazione o rifiuto da indirizzare allo SDI.
La fattura viene automaticamente archiviata e abbinata alla registrazione contabile, riportand o i vari messaggi scambiati con SDI come allegati. Gli stati di avanzamento permettono di monitorare il ciclo di vita della fattura.